Gönüllü Çalışmaya Devam… Sorun Giderme Sanatı (1)

84
Gönüllü Çalışmaya Devam… Sorun Giderme Sanatı (1)

Hamd Allah’a, salat ve selam Allah’ın Elçisi’ne olsun;

takip et veTeftiş, Müslümanın üzerinde yetiştiği eğitim esaslarından biridir.Müslüman, amellerinin kendisine sayıldığını, amellerin külü ağırlığında bir kitapla Rabbine kavuşacağını bilir ve Hz. üzerine olsun, dedi ki: “Hepiniz çobansınız ve hepiniz onun sürüsünden sorumlusunuz.” sahipleri ve işçileri; Peygamber sallallahu aleyhi ve sellem şöyle buyurdu: “Evet, Abdullah bin Ömer, eğer gece kalkarsa.” Ve sadaka vermesi için bir adam tuttuğu zaman: “Bu senin içindir. Bu da bana bir hediyedir!” Resûlullah sallallahu aleyhi ve sellem şöyle buyurdu: “İş için kullandığımız adama ne oluyor da bu senin için, bu da bana bir hediye, diyor. Babasının ve annesinin evinde oturup ona hediye edilip edilmediğine bakmaz mı?!”

Aynı şekilde Peygamber’den sonraki halifeler, Allah onu kutsasın ve ona huzur versin: İşte Ebu Bekir, Allah ondan razı olsun, görev süresi boyunca Mekke’yi ziyaret ediyor, sonra Darü’n-Nedva’nın yanına oturuyor ve şöyle diyor: “Sizden biriniz karanlıktan şikayet ediyor mu, yoksa hakikati arıyor mu?” Ona kimse gelmiyor!

– Aynı şekilde Ebu Bekir, Allah ondan razı olsun, Muaz’ı hesaba kattı, Allah ondan razı olsun: “Hesabını bize kaldır.” Muaz diyor ki: “İki hesap, senden bir hesap ve Allah’tan.”

Ömer’in sorumluluğu, Allah ondan razı olsun, sadakatinden dolayı: Mısır valisi Amr ibn el-Aas ve Kufe valisi Saad ibn Ebi Vakkas.

– Humus halkının ve onlara şikayeti Saeed bin Amer ve Omar’ın bu şikayetle ilgili soruşturması.

Ömer’in hac mevsiminde valiler ve işçilerle yaptığı röportaj.

Takip, yönetimin beşinci işlevidir ve önceki işlevlerle yakından ilişkilidir, bu nedenle takip hakkında konuşmak için bir giriş noktası olarak idari işlevleri kısaca gözden geçirelim.

Birincisi: İdari işlerle takip ilişkisi ve idari işlere hızlı bir genel bakış:

Beş idari işlev şunlardır: (planlama – organize etme – personel alma – yönlendirme – takip).

Planlama:
Hedefleri bir zaman çerçevesi içinde belirlenen programlara ve araçlara dönüştürmek için bir plan yoluyla çalışmanın kısaltmasıdır.

– Organizasyon:
Planı kolay atanabilen parçalara dönüştürerek planı uygulamak için gerekli yapıyı inşa etmek, daha sonra benzer işleri bir bölümde gruplamak, ardından uygulanacak yapıyı buna göre oluşturmak ve ardından farklı bileşenler arasındaki ilişkiyi ayarlamaktır. yapı.

– İdari yapılar basit başlar ve zamanla daha karmaşık hale gelir (örnek: cami içinde çalışan bir ekibin büyümesini gösteren).

– işe alım:
Doğru insanı doğru yere yerleştirmek, yapıyı gerekli yetkinlikler ile doldurmaktır ve bu da yapının işlevleri konusunda bir eğitim sürecinin varlığından, beceri ve verimliliğinin yükseltilmesinden gereklidir.

Oryantasyon:
Uygulama sürecinde görev ve emirlerin verilmesidir ve liderlik, iletişim ve motivasyon anlamlarını içerir.

İkincisi: takip tanımı:

– Takip et:
Belirlenen planların uygulanmasının doğrulanması, gerçekleştirilmelerinin önündeki engellerin ortaya çıkarılması ve bu engellerin mümkün olan en kısa sürede aşılması için çalışma sürecidir.

Bu tanımla, takibin iki ana işlevi içerdiği bizim için netleşiyor:

İlk işlev: İşletmedeki kusuru tespit etmek ve nedenlerini bilmek.

İkinci işlev: Bu kusuru gidermek için müdahale.

– planlama ile yakından ilgili takip; Planlama olmadan takip etmek mümkün değildir ve plandaki eksiklikleri plana ortaya çıkaran ve uygun zamanda değiştirilmesi veya değiştirilmesi gerektiğinin farkında olmasını sağlayan takiptir.

– Organizasyonla yakından ilgili takip; Yöneticiye organizasyon yapısını inşa etmedeki herhangi bir kusuru gösterirler.

– Delegenin işi yakından takip etmesi gerektiğinden delegasyonla yakından ilgilidir.Yetkili, işini başkalarına devrettiğinde, iş sonuçta onun sorumluluğunda kalır.

– Takip, yöneticiye kararlarının ne ölçüde uygulandığı ve etkili olduğu, çalışma ekiplerinin kabulü ve onlarla etkileşimi, ekibiyle iletişim kanallarının kalitesi ve motivasyon dozu hakkında bilgi verdiği için rehberlikle yakından ilgilidir. çalışma ekibi tarafından ihtiyaç duyulmaktadır.

Üçüncüsü: Takip etmenin önemi:

1-İşletmenin amaçlarına prosedürler ve sonuçlar açısından plana göre ulaşılmasını sağlamak.

2- İşin programa uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

3- İşin güçlü ve zayıf yönlerini ve iyileştirilmesi gereken yönlerini belirleyin.

4- Projenin istenilen etkisinin elde edilmesini sağlamak.

5- İş ve faaliyetlere yapılan harcamaları savurganlık ve vasatlık olmadan kontrol etmek.

6- Faaliyetlerin belirlenen plana göre ilerlemesini sağlamak.

7- Doğru planlama, iyi organizasyon, mali ve insan kaynaklarının optimal kullanımını sağlamak.

8- İşi engelleyen sorunları tespit etmek ve bunları aşmak için çalışmak.

9- İşin, işi düzenleyen kanun ve politikalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

10- Düzeltemeyenleri ve onları ödüllendirmek için seçkin olanları izlemek.

Dördüncüsü: Takip yöntemleri ve araçları:

İzlemenin birçok yöntemi ve aracı vardır ve bir işi takip ederken bu araçlardan birkaçını birleştirmeniz gerekebilir ve bu araçlardan biri bazı işler için diğerlerinden daha uygun olabilir.

Bu araçlar arasında:

1- Doğrudan gözlem: Başkandan astlarına doğrudan sorgulama yoluyla en eski kontrol araçlarından biridir ve idari oturumların düzenliliği buna yardımcı olur.

2- Kayıtlar: Kararlaştırılan programlara göre uygulama sürecinin adımlarını yazmak ve bu verileri hedef planla karşılaştırmaktır.Bu mekanizma, uygulama sırasında işin yönlendirilmesine yardımcı olur; Ancak ürünün kalitesini göstermiyor.

3- Yazılı ve sözlü raporlar: Doğrudan gözlem, çalışmanın tüm yönlerini anlamak için yetersiz olduğundan, raporlar bu boşluğu doldurmaya geliyor.

Raporlar, sapmaları hızlı bir şekilde gösterecek şekilde doğru, güvenilir, objektif ve zamanında uygun olmalıdır.

4- İstatistiksel veriler ve grafikler: Bazı programları, işin ilerlemesini ve zaman faktörüne göre ilerlemesini veya gecikmesini anlamaya yardımcı olan grafiklere çevirdiğiniz bilgilerle besleyerek.

5- Tahmini bütçeler: Bütçede yer alan rakamlar, uygulanması gereken hedeflerdir ve aynı zamanda bir gözetim standardıdır.

6- Faaliyetlerin uygulama sahalarına saha ziyaretleri.

7- Çalışanlarla bireysel ve grup görüşmeleri yapmak.

raporların yazılması:

rapor = bilgi toplamak; Bu nedenle, bilgi basit, doğru, gerçeği dürüstçe ifade etmeli ve olay meydana gelir gelmez hızlı olmalıdır; Bu nedenle:

1- Raporlara dikkat etmek ve geciktirmemek; Bilginin geçmişten kalma ve değersiz hale gelmemesi ve karar vericilerin ona olan ilgisi ve ihmal edilmemesi için; Böylece raporu yazan kişi hüsrana uğramaz ve bundan sonra rapor yazma konusunda tembelleşir.

2- İyi ve doğru bir rapor yazan kişi, raporu yazarken gösterdiği nezaketten dolayı övülmeli ve teşekkür edilmelidir.

3- Rapor şunları içerir:

– Raporun yazıldığı ve herhangi bir tarafa teslim edildiği tarih.

İzlenen aktiviteyi ve bu aktivitenin amaçlarını netleştirin.

O zaman bu hedeflere ne ulaşıldı.

Engeller ve zorluklar.

Uygulamadaki kusurun boyutunun ve bu kusurun nedeninin belirlenmesi.

– Bu kusuru tedavi etmek için öneriler ve öneriler.

Önemli notlar ve etkileyici görüşler.

Raporun yazarının imzası.

Beşincisi: Bazı idari çalışma ve takip yöntemlerine ilişkin örnekler:

– Gönüllü çalışma içinde kendi kendini denetlemeyi geliştirmemiz gerekiyor, çünkü bir Müslüman Cenab-ı Hakk’ın “Allah sizin üzerinizde gözetleyici olmuştur” sözlerini işittiğinde ve Yüce Allah’ın “Ve Allah yaptıklarınızı görendir, ” ve Allah’ın salat ve selamı onun üzerine olsun: “Hepiniz çobansınız ve hepiniz onun sürüsünden sorumlusunuz” sözü; Bunun önemini hisseder.

– Bir ömür boyu vazife olan Allah’a kulluk vazifesini, kulun fiil, fiil ve sözlerinden sorguya çekileceğini, Allah’ın huzuruna çıkmadan önce kendisinden hesap sorulacağını hatırlamamız gerekir. Yüce.

Startupları ve küçük ekipleri nasıl izlerim?

Örneğin, sınırlı bir aktivite yapan küçük bir çalışma ekibi ile; Bu durumda takip etmenin en uygun yolu, doğrudan yönetim oturumlarında sormak, uygulamaya ve yaygınlaştırmaya yönelik en büyük çabayı sarf etmektir.

Birçok idari oturumu takip edersem; Nasıl takip ederim?

– Oturumların tutanaklarını takip edin, devam ve devamsızlık durumunu öğrenin, önerileri okuyun ve çıktılarını inceleyin.Seans tutanaklarının kısa olmasına dikkat edilmelidir.

– Zaman zaman bir ziyaret düzenleyebilir ve bazı idari oturumlara katılabilirsiniz.

– Ödevler arşivini ve buradaki tamamlama yüzdesini takip edin.

Yinelenen eylemleri ve faaliyetleri takip edin:

Örneğin cami konuşmaları, Kuran ezber kitapları, imamların düzeni ve Ramazan’daki çalışma programı gibi sıradan ve rutin işler. iş; Bunu internet üzerinden kayıt altına almak için modern teknolojileri kullanmamız tercih edilir ve bunun olumsuz yanı, işin tamamlanmasını kalitesine değinmeden izlemesidir.

– Büyük ve karmaşık işler, ardından yukarıdakilerin tümünü takip edin; Herhangi bir sapmayı izlediğimiz ve rotasını hızla düzelttiğimiz yeterli raporların yanı sıra, örneğin: “pornografi karşıtı” gibi büyük kampanyalardan biri.

Bilimsel çalışmalar:

Bilimsel yöntemin açıklığı ve bir zaman çerçevesine göre bölünmesi.

– Devam ve devamsızlık takvimini takip edin.

– Öğrencilerin başarısının kapsamını ve öğretmenin bilgi verme becerisini izlediğimiz periyodik testler.

– Kalite yeterliliklerini bilmemize yardımcı olan araştırma yarışmaları.

Tanrı’nın izniyle, konuşmanın geri kalanı için.

Similar Posts